Dalam KKBI (Kamus besar bahasa Indonesia) Formulir berarti sebuah lembar isian atau surat isian yang harus diserahkan kebagian pendafataran.
Jadi, formulir adalah lembar yang berisi data diri (nama lengkap, tempat tanggal lahir, umur, kelas, alamat, hobi) dan data lainnya sesuai dengan tujuan formulir itu dibuat.
Misalnya formulir pendaftaran program ekstrakurikuler yang ada di sekolah. Maka point-point yang ada pada formulir tersebut selain data diri, maka akan memuat data-data yang berkaitan dengan program ekstrakurikuler yang dipilih.
Formulir berfungsi untuk pengisian data berbagai kepentingan misalnya data untuk pendaftaran anggota, pendaftaran lomba, peminjaman bantuan dana dan lain sebagainya.
Formulir bertujuan untuk mengetahui data-data orang yang mengisi formulir tersebut. Dalam proses pengisian formulir tentu memiliki petujuk pengisian. Biasanya saat kita mengisi formulir kita akan dibantu oleh petugas yang memberikan formulir tersebut. Namun bila formulir tersebut harus diisi dengan mandiri maka terdapat petunjuk pengisian formulir tersebut.
Berikut ini contoh-contoh petunjuk pengisian formulir.
- Isilah dengan pulpen tinta berwana hitam.
- Lembar formulir tidak boleh rusak, robek, atau kusut.
- Isilah formulir dengan menggunakan huruf kapital.
- Isilah identitas diri dengan sebenar-benarnya.
- Bubuhkan tanda tangan pada bagian kanan bawah.
Terdapat berbagai jenis formulir yang pernah kita lihat atau pernah kita mengisinya. Namun berdasarkan fungsi dan kepentingan formulir dibagi menjadi beberapa jenis yaitu;
- Formulir tabungan.
- Formulir permohonan KTP, SIM dan lainnya.
- Formulir keanggotaan.
- Formulir pendaftaran.
- Wesel dan kartu pos.
- Daftar riwayah hidup.
Selain kita harus memperhatikan petunjuk dalam pengisian formulir. Ada beberapa hal lagi yang harus diperhatikan saat kita mengisi sebuah formulir. Beberapa hal ini bertujuan agar formulir dapat digunakan sesuai dengan tujuannya. Beberapa hal tersebut adalah :
- Menulis data dengan benar, sesuai dengan fakta.
- Menulis dengan tulisan yang dapat dibaca. (kadang sebuah formulir diminta untuk menggunakan huruf kapital)
- Hidari coretan agar data pada formulir tidak diragukan kebenarannya.